Respaldo y sincronismo de Carpetas

esto es mas un recomendación mas mía por problema futuro que se le pueden presentar, siempre pasa que el disco de un servidor se daña, o se roban el servidor o la maquina donde tenemos alojados los datos principales de la aplicaciones administrativa.
Recomendación:
1. si es posible agregar un segundo disco a la maquina que funcione como servidor, pueden usarlo como espejo o no, eso lo determinan ustedes, el problema del disco espejo es que si cometen el error en el principal el otro sera igual.
2. colocar un disco usb escondido en el techo, eso en caso de robo creame que puede pasar

una de las aplicaciones que recomiendo para respaldar los datos es

Backup4all Professional

Esta herramienta hace varios tipo de copia, pero lo mejor es que funciona en modo SHADOW 

simplemente es que puede respaldar incluso si el archivo esta en uso

funciona para Win95/98/98SE/Me/2000/NT/XP/Vist

http://www.megaupload.com/?d=96D386DF

Características generales de la versión profesional:

» Fácil selección de archivos y carpetas.
» Potentes filtros con numerosas opciones.
» Configuraciones para realizar múltiples trabajos de backup
» Interfaz intuitiva, similar al Explorer.
» Soporte automático para dividir tus copias de seguridad entre varios discos removibles o incluso en el mismo medio.
» Backup de archivos abiertos (en uso).
» Backups predefinidos (Mis Documentos, Mis Imágenes, Outlook Express).
» Estadísticas de Backup.
» Resumen de Backup.
» Backups espejos.
» Creación de backups completos.
» Creación de backups diferenciales.
» Quemado de backups directamente a CD y DVD.
» Backups configurados para ser ejecutados cuando se presiona un botón de un dispositivo USB.
» Notificación de sonidos personalizados.
» Acciones ejecutables antes y después de realizado el backup.
» Backups programados.
» Creación de atajos para backup trabajo/grupo.
» Zip password
» Backups incrementales.
» Backup directamente a servidor FTP (con soporte SSL, modos transferencia activa/pasiva, soporte firewall).
» Test FTP backups usando XCRC.
» Notificaciones por e-mail.
» Ejecución del backup al apagado del sistema.
» Encriptación AES » soporta 128-bit, 192-bit y 256-bit AES.
» Borrado de archivos de origen al terminar el backup con éxito.
» Borrado de directorios vacíos al finalizar el backup.